Quels sont les obligations des EES ?
Les établissements d'enseignement supérieur ont pour obligations de :
- Mettre en place la digitalisation, selon le planning de la Commission européenne, via le réseau Erasmus Without Paper (EWP).
- Promouvoir l'application Erasmus+ (voir ECHE).
- Mettre en place un identifiant unique européen (ESI) pour tous les étudiants Erasmus (et pour tous les étudiants pour mi-2024).
Planning de digitalisation
Le calendrier officiel est décrit sur la page d'information de la CE concernant l'Initiative relative à la carte d'étudiant européenne : Lien vers le calendrier officiel
- Pour la fin de l'année civile 2022 : échanger les accords interinstitutionnels via EWP.
- Dès que possible : échanger les conventions d'études via EWP.
- Année 2023 : échanger les relevés de notes et les nominations via EWP.
Comment échanger les données via le réseau EWP ?
- Développer et connecter votre propre outil IT à EWP.
- Utiliser un outil tiers (liste non exhaustive ici).
- Utiliser les outils gratuits disponibles (Dashboard Erasmus + Online Learning Agreement).
- Une combinaison des trois possibilités ci-dessus.
Quelles sont les ressources importantes pour suivre la mise en place de la digitalisation ?
- Le portail ESCI de la CE
- Le competence center ESCI
- La chaine YouTube d'EUF
- La chaine Youtube ESCI
- Le Service Desk ESCI
- Régulièrement visiter le site web d'EUF et/ou s'abonner à leur newsletter